Guía completa de como exportar o importar

Como exportar o importar - Convey Transport

Para conocer el funcionamiento de la aduana, debemos saber los procesos para importar y exportar. Para ello vamos a explicar los distintos puntos a tener en cuenta:

 

Asegurarse de elegir el INCOTERM correcto

Poseer el EORI a día

Documentación para el despacho de importación y exportación

  1. Packing list

¿Cómo hacer el Packing list?

  1. Factura comercial
  2. Documentos de transporte
  3. Documentos de origen y los documentos específicos

Confirmar medio de pago y/o cobro de la operación.

Informarse sobre posibles barreras comerciales, aranceles e impuestos

Asegurar la mercancía.

Resumen- Etapas del proceso de Despacho de Importación y Exportación

 

Asegurarse de elegir el INCOTERM correcto

Estos son un conjunto de normas voluntarias que marcan los repartos de gastos entre el comprador y vendedor de la carga (seguros de mercancía. aduanas, manipulaciones portuarias…). Además, marcan las responsabilidades y derechos de los que participan en el transporte.

Para esta tarea es necesario contratar a una empresa con experiencia en ICOTERM, conocidos como transitarios.

Poseer el EORI a día

Es un número exclusivo asignado por la unión europea. Cada operador económico posee uno para realizar operaciones y transacciones, entre los distintos países de la unión. Es necesario para todas las relaciones aduaneras de la EU.

Documentación para el despacho de importación y exportación

Nos referimos con esto a los escritos básicos como:

1.      Packing list

Listado con la relación completa de contenidos de la carga.

¿Cómo hacer el Packing list?

                Debe contener dos partes

  • 1º parte
  • Número de la factura que corresponde y fecha
  • Datos del remitente del envío y del destinatario
  • 2ª parte
    • Descripción del contenido (naturaleza y características) “Declaración jurada”
    • Número de bultos, volumen, peso bruto y neto.
    • Valor por cada paquete y de la carga total.

“Es el comprobante para perdidas y daños, además este debe ir en un sobre colocado en la parte exterior de la carga.”

2.      Factura comercial

Es un documento administrativo que emite el vendedor al realizar la expedición de la mercancía y tiene una función de carácter contable. Y debe contener:

  • Fecha, nombres y razones comerciales de vendedor y comprador.
  • Denominación precisa y cantidad de mercancía.
  • Precio unitario y total de la mercancía en la divisa pactada.
  • Forma y condiciones de pago.
  • Términos de entrega de la mercancía.
  • No es necesario que estén firmadas.
  • Número de identificación a efectos del IVA del vendedor y del comprador (en operaciones intracomunitarias).
  • Referencia al pedido o factura proforma.
  • Origen de la mercancía.
  • Medio de transporte.

3.      Documentos de transporte

Para el transporte por carretera es necesario:

  • Carnet TIR y carta de porte
  • Además de:
    • T1 -> Movimiento de mercaderías de países terceros que no hayan sido importadas en la Unión Europea. Con este documento el transportista garantiza delante de las aduanas el pago de los aranceles y del IVA de la importación.
    • T2 -> mercancías comunitarias.
    • T2L -> para el movimiento de mercancías comunitarias por avión o carretera entre países vecinos.

4.      Documentos de origen y los documentos específicos

Estos documentos son específicos de cada lugar y de cada tipo de mercancía.

 

 

Confirmar medio de pago y/o cobro de la operación.

Asegurarse de elegir el medio de pago de mayor seguridad para sus ventas o compras internacionales. Normalmente se suelen usar los créditos documentarios.

 

Informarse sobre posibles barreras comerciales, aranceles e impuestos

Para conocer las condiciones de exportación fuera de la unión europea puede usar el portal Market Access Database.

En cuanto a los aranceles e impuestos:

  • Intracomunitario -> aranceles idénticos para todos los países
  • Extracomunitarios -> Dependen del origen y de la naturaleza de las mercancías.

Asegurar la mercancía.

Es fundamental solicitar un seguro para la mercancía, este normalmente lo ofrece el mismo transitario de la operación. Aquí puedes consultar los tipos de seguros que existen.

 

 

Resumen: Etapas del proceso de Despacho de Importación y Exportación

  • Contacto con un Agente Transitario
  • Sincronización entre el Transitario y la Agencia de Aduanas: se pone en marcha toda la tramitación burocrática.
  • Autorización de la Aduanas para el Levante: las mercancías pueden emprender su salida al destino de exportación.
  • Transporte
  • Recepción de las mercancías: Tras la burocracia del agente de aduanas local, la carga es enviada a su destino.

Si necesitas ayuda para la exportación o importación, no lo dudes más entra a formar parte de la red Convey Transport. Es totalmente gratuita, ayuda a encontrar carga a los transportistas y transporte a las empresas.

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